Avant de faire le mauvais parcours à Fatima, voir ici les AVIS IMPORTANTS que l’équipe d’organisation a pour vous!
Il y a les avertissements généraux, les avertissements du clergé et les avertissements pour ceux qui ont besoin de transport.
Voir tout ci-dessous …
1 – ANNONCES GÉNÉRALES:
- Comme pour tout voyage, si vous souhaitez souscrire une assurance voyage pour plus de commodité, vous devez la souscrire à titre personnel ; l’Organisation du Rassemblement Fatima 2018 ne pourra pas se responsabiliser concernant des dépenses d’assistance en voyage, santé, rapatriement, etc…
- Prenez soin d’identifier vos bagages avec une étiquette ayant nº, nom et adresse de l’hôtel /hébergement de séjour, afin d’éviter les pertes et de faciliter éventuellement la récupération.
- Il est très important de se faire accompagner du voucher afin de le présenter lors du premier contact avec l’Organisation du Rassemblement, que ce soit
- à Fatima, directement dans les hôtels, pour ceux qui arrivent par leurs propres moyens ou avec les Super-Région ;
- à l’aéroport de Lisbonne ou Porto, et a demandé des transports pour Fátima lors de l’inscription ;
- ou, pour ceux qui se soient arrivés au Portugal quelques jours avant, dans tous les points rencontre des villes où il existe des informations pour se rencontrer le 16 Juillet, à l’heure convenue, pour prendre le bus pour Fatima.
- Le 16 Juillet sera la Journée d’Accueil à Fátima dans les hôtels et hébergements. Le premier repas étant servi à partir de 19h00, il est très important de s’installer à l’hôtel (chek in) le plus rapidement possible afin d’éviter les files de fin d’après-midi. Nous comptons sur votre collaboration.
- A l’hôtel, vous recevrez un Kit avec divers matériel et documentation que vous pourrez lire attentivement. La première chose à faire étant de s’équiper d’un badge d’identification et de prendre le ticket repas pour le dîner du 16 Juillet.
- Dans le Kit distribué à chaque couple et Conseiller Spirituel, vous trouverez le Guide du Participant, à lire attentivement dès l’arrivée car il contient des rappels et des recommandations importantes concernant tous les moments du Rassemblement. Le Guide Liturgique se trouve dans le même livre, du côté opposé.
- Le dîner, servi sur présentation du ticket repas que vous trouverez dans le Kit, doit être pris rapidement afin de se rendre au lieu de rendez de vous de la Cruz Alta à 20h30 (indiqué sur la carte) avec les badges et les foulards de couleur au cou (faisant partie du Kit) afin de pouvoir commencer la tant attendue cérémonie d’Ouverture. Si possible, anticiper votre arrivée à Cruz Alta.
- Nous rappelons que pour diverses raisons, notamment de sécurité, personne ne pourra rentrer dans la Basilique de la Sainte Trinité pour assister à la cérémonie d’ouverture sans le badge d’identification. Ce badge est individuel et devra être porté par chaque participant du premier au dernier jour du Rassemblement.
- Dès la cérémonie d’ouverture du Rassemblement, les horaires seront scrupuleusement respectés, raison pour laquelle nous demandons à tous un effort de ponctualité.
2 – ANNONCES POUR LE CLERGÉ
2.1. Tous les ministres ordonnés doivent apporter à Fatima leur carte d’identité (celebret) afin d’être reconnus comme tels.
2.2. Les prêtres et les diacres doivent apporter une aube et un cordon.
2.3. Dans le Kit distribué dans les hôtels, tous les ministres ordonnés recevront une étole blanche avec le symbole du Rassemblement qui sera utilisée dans toutes les célébrations liturgiques.
2.4. Les étoles seront toutes égales et indistinctes, donc les diacres doivent faire l’adaptation avec une épingle qu’ils doivent apporter pour cet effet.
2.5. Le sanctuaire de Fatima fournira aux évêques les ornements liturgiques nécessaires pour les différentes célébrations durant le Rassemblement.
2.6. Le premier jour, le 16 juillet, pour la cérémonie d’ouverture du Rassemblement, il ne sera pas nécessaire que les ministres ordonnés prennent l’aube et l’étole, puisque la cérémonie n’inclut pas une célébration liturgique.
2.7. Les autres jours du Rassemblement, il y aura toujours l’Eucharistie, aux heures définies dans le programme distribué.
2.8. C’est à la Basilique de la Sainte Trinité qui aura lieu la plupart des activités du Rassemblement et, à l’exception de la cérémonie de clôture le 21 juillet, toutes les célébrations eucharistiques y seront célébrées.
2.9. Le presbytère de la Basilique de la Sainte Trinité ne compte que 120 sièges, donc, parmi les 400 presbytres qui concélèbreront à chaque célébration, seulement près de 100 pourront s’assoir dans le presbytère, à côté des évêques. Les autres seront assis dans la première rangée de l’assemblée comme indiqué par le service d’ordre.
2.10. On indiquera à chaque prêtre le jour et la célébration où il pourra, si possible, s’assoir au presbytère. Durant la semaine du Rassemblement, nous essaierons de faire asseoir tous les prêtres au presbytère au moins pour une célébration eucharistique. Cependant il n’est pas garanti que cela soit possible, en fonction du nombre d’évêques présents dans chaque célébration.
2.11. Tous les ministres ordonnés doivent se rassembler dans la sacristie, pour mettre leurs ornements liturgiques, 15 minutes avant les célébrations. Ceux qui ne respectent pas ce délai n’auront pas l’accès garanti au presbytère.
2.12. Seuls les ministres ordonnés qui ont une place au presbytère feront partie de la procession d’entrée. Les autres devront commencer à entrer dans la Basilique 15 minutes avant la célébration, embrasser l’autel et ensuite se diriger vers les premières rangées de l’assemblée.
2.13. Lors des célébrations, la forme ordinaire du rite romain sera toujours utilisée. Tous les prêtres doivent apporter leur propre missel afin de pouvoir accompagner les parties communes de la Messe.
2.14. La dernière célébration liturgique, le 21 juillet, jour de la clôture du Rassemblement, sera célébrée au Sanctuaire. Ce jour-là, les ministres ordonnés doivent se présenter au plus tard à 10h15, derrière la chapelle des apparitions, pour avoir accès au sanctuaire et ainsi pouvoir participer à la procession et à la célébration de l’Eucharistie. Ils doivent apporter avec eux les aubes, les cordons et les étoles qu’ils utiliseront durant la célébration.
2.15. Lors de la veillée d’adoration du 19 au 20 juillet (du jeudi au vendredi), il est nécessaire de garantir le service de confession dans la basilique de Notre-Dame du Rosaire, à partir de 23h00 et pendant toute la nuit. Nous prions les prêtres de se rendre disponibles pour confesser, dans les langues possibles, avec la générosité de ceux qui administrent les dons de Dieu.
2.16. En outre, pendant le Rassemblement il est recommandé que les prêtres à qui on demande de donner le sacrement de la réconciliation, le fassent sans préjudice de la dynamique générale du Rassemblement.
3 –Pour ceux qui ont demandé un transport vers FATIMA
- Les demandes de transport organisé de Fatima vers d’autres villes devront être faites de façon anticipée et seront prises en compte après enregistrement de la demande para l’Equipe Organisatrice.
- Pour bénéficier du transport vers Fatima à partir des villes où les participants se trouvent, Lisbonne ou Porto, il sera nécessaire de présenter le voucher où se trouveront toutes les informations concernant le transfert.
- TRÈS IMPORTANT : Le voucher devra être imprimé sur papier (avant le départ). Il ne sera pas possible d’imprimer sur place dans les lieux de départs des bus.
- Pour ceux qui arrivent au Portugal le 16 Juillet par avion ou train, il y aura, dans les différents aéroports ou gares, des membres de l’Equipe organisatrice qui indiqueront le chemin vers les différents bus.
- Pour ceux qui arrivent au Portugal avant le 16 Juillet, le départ vers Fatima se fera le 16 Juillet au lieu et heure indiquées sur le voucher (villes de Lisbonne ou Porto), où se trouveront des membres de l’Equipe organisatrice, dûment identifiées, qui aideront les participants à prendre les différents bus vers Fatima.
- TRÈS IMPORTANT : les lieux et heures de départ de chaque bus vers Fatima dépendent du lieu d’hébergement de chaque participant, raison pour laquelle ces informations peuvent différer de celles d’autres couples. Suivez rigoureusement les indications de lieu et horaire de départ inscrites sur votre voucher.
- L’Equipe organisatrice ne pourra pas assurer le transport vers Fatima en cas de retard des participants.
- Pour les participants arrivant par train à Lisbonne ou Porto, lisez attentivement le voucher pour savoir où prendre le bus: il pourra être nécessaire à certains horaires de devoir prendre les transports publiques (ex. le métro) pour rejoindre l’aéroport de la ville où se trouve le départ des bus à destination de Fatima.
- L’entrée dans le bus vers Fatima se fera à l’aide du code barre du voucher de façon à identifier le participant et son lieu de destination. Veuillez garder votre voucher à portée de main pour faciliter l’entrée dans le bus.
- A l’arrivée à Fatima, le bus s’arrêtera dans un parc proche du Centre Paul VI ; un membre de l’Equipe organisatrice se joindra au bus afin d’aider les participants à rejoindre leurs hôtels/hébergement.
- Les participants ne devront sortir du bus qu’au moment de l’arrivée à leurs hôtels/hébergement respectifs.
4 –Pour ceux qui ont demandé un transport de FATIMA VERS D’AUTRES VILLES le dernier jour
- Les demandes de transport organisé de Fatima vers d’autres villes devront être faites de façon anticipée et seront prises en compte après enregistrement de la demande par l’Equipe Organisatrice.
- Le numéro et heure de départ du bus de Fatima vers Lisbonne ou Porto se trouvera inscrit au verso du badge de chaque participant.
- La présentation du badge sera suffisante mais indispensable pour autoriser l’entrée dans le bus au départ de Fatima.
- Pour les personnes qui quittent Fatima le 21 JUILLET AVANT 8H30: soyez attentifs aux instructions du couple responsable la veille du départ ; celles-ci seront également affixées au placard de chaque hébergement le 20 Juillet.
- Pour les personnes qui quittent Fatima le 21 JUILLET APRES 8H30: le départ des bus se fera au parc 12 du Sanctuaire, proche du Centre Paul VI où se trouvera la tente de l’Expo. Les voyageurs pourront emprunter les transports qui circuleront en interne à Fatima, conformément aux informations fixées sur les placards de l’hôtel.
- La maille de réseau de transports internes de Fatima sera modifiée le dernier jour pour faciliter le déplacement des participants avec bagages vers le lieu de départ des bus (voir point précédent). Ainsi il est important de vérifier sur les placards de l’hôtel/hébergement la carte mise à jour des transports avec les nouvelles lignes de circulation.
- Au parc 12 du Sanctuaire de Fátima, tous les bus seront numérotés et il y aura des membres de l’Équipe Organisatrice qui pourront aider les participants à identifier leurs bus respectifs.
- Les bus quitteront Fatima à l’heure prévue, c’est pourquoi il est demandé aux participants de se présenter 20 minutes avant l’heure de départ, au parc 12 conformément aux instructions précédentes.
- De façon à ce que personne ne perde un avion ou un train dans les villes d’arrivée, aucun retard au départ de Fatima ne pourra être toléré.
- L’Organisation ne pourra pas se responsabiliser pour les désagréments des participants qui auront perdu leur bus, du fait d’un éventuel retard de leur part.
- Les bus à destination de l’aéroport de Lisbonne s’arrêteront au Terminal 1. Pour ceux qui prennent leur avion au Terminal 2, il suffira de prendre le shuttle interne de l’aéroport.
- Tous les autres participants à destination de Lisbonne, sans avion prévu le 21 Juillet, pourront descendre à la station Oriente pour pouvoir rejoindre le centre-ville (terminal de train, métro, bus et taxis). Eventuellement, certains pourront descendre à l’aéroport où se trouve également une station de métro.
- Tous les participants à destination de Porto pourront descendre à l’aéroport de la ville. Le transfert éventuel vers la gare de Campanhã (trains) devra se faire par moyens propres (métro ou taxi). Le départ du bus de Fatima, dans ce cas particulier, prend en compte le temps de trajet entre l’aéroport de Porto et la gare de Campanhã.