AVVISI GENERALI
1.1 Prima di partire per il Portogallo, dovete considerare, se lo desiderate, l’ipotesi di fare un’assicurazione di viaggio. L’organizzazione dell’incontro non si prende la responsabilità per spese di assistenza in viaggio, salute, rientro in patria…ecc
1.2 Nella preparazione della valigia dovete prevedere etichetta con numero, nome e indirizzo dell’albergo/casa assegnato come indicato nel voucher (nel caso di eventuale perdita della valigia).
1.3 È molto importante avere con voi il voucher nel primo contatto con l’organizzazione dell’incontro, sia a Fatima, direttamente negli hotel: per chi arriva con i proprio mezzi o organizzati dalle rispettive super-regioni; sia a Lisbona o Oporto: negli aeroporti per chi arriva alla città nel giorno stesso e abbia richiesto trasporto per Fatima; sia nei diversi punti delle città dove sono stati accordati luoghi di ritrovo a una certa ora del 16 Luglio e da lì prendere un mezzo per Fatima (per chi arriva uno o più giorni prima)
1.4 Il 16 Luglio è giorno di accoglienza a Fatima negli alberghi e il primo pasto servito sarà la cena dalle 19h00 in poi. È perciò molto importante che l’arrivo agli alberghi avvenga il prima possibile. Contiamo con la vostra collaborazione.
1.5 Negli alberghi verranno consegnati dei Kit con materiale vario. Il più importante è usare da subito la spilla e prendere il buoni pasto del giorno stesso (cena del 16 Luglio)
1.6 Nel kit, che verrà distribuito negli alberghi e ad ogni Coppia e Consigliere Spirituale, troverete la Guida del partecipante che deve essere letta con cura, al più breve, a causa degli avvisi e raccomandazioni elencati per tutti i momenti dell’incontro. Non confondere con la Guida liturgica presente nello stesso libro, però dal lato opposto.
1.7 La cena, per la quale dovrà essere presentata la spilla corrispondente, dovrà essere breve in modo da riuscire ad essere presenti alla concentrazione, affianco alla Croce Alta alle 20h30 (il locale è indicato nella mappa) spilla al petto e foulard colorati (inclusi anche loro nel kit) per dare inizio alla cerimonia di apertura. È gradito se possibile l’arrivo alla Croce Alta un po’ prima dell’orario stabilito.
1.8 Vi ricordiamo che, nella Basilica da Santissima Trindade, nessuno potrà entrare senza la spilla di identificazione. Questo è importante per diversi motivi, il principale è la sicurezza. Tutti i partecipanti devono indossare questa spilla individuale dal primo all’ultimo momento dell’incontro.
1.9 Gli orari saranno rispettati scrupolosamente, dal primo momento dell’incontro. Chiediamo a tutti la massima pontualità.
- Avvisi PER IL CLERO
- I ministri ordinati sono pregati de portare con se la tessera d’identità clericale (celebret) per essere ammessi alle celebrazioni liturgiche.
- Tutti i Diaconi e presbiteri devono portare con se la camice e cingolo per tutti celebrazioni.
- Tutti i ministri riceveranno una stola liturgica bianca con il simbolo dell’Incontro Internazionale, ad utilizzare nelle celebrazioni.
- I Vescovi avranno i paramenti del Santuario per le celebrazioni liturgiche di ogni giorno
- Nel giorno 16 Luglio, lunedì sera, all’Apertura del Incontro Internazionale, non sarà necessario portare vesti liturgiche, poiché non ci sarà celebrazione eucaristica.
- Da martedì a sabato, l’Eucaristia si celebra secondo l’orario previsto.
- La maggior parte delle celebrazioni e attività si concentrano nella Basilica della Santissima Trinità, ecetto la Messa di Chiusura, sabato, 21 Lugio, che sarà nel recinto aperto del Santuario.
- Sarà indicato a ciascuno il giorno nel quale è pregato di sedersi nel Presbiterio. Como questo è dipendente del numero di vescovi presenti, può darsi qualche variazione. Vi preghiamo la massima attenzione ogni giorno.
- I ministri ordinati sono pregati di prepararsi nelle sacristie fino a 15 minuti prima delle celebrazione. Oltre questo tempo di antecedenza non si può garantire l’accesso al Presbiterio.
- Solo i ministri scelti per sedersi nel Presbiterio faranno la Processione d’Ingresso. Tutti gli altri sono pregati di vestirsi in Sacristia e entrare 15 minuti prima, baciare l’Altare e prendendo posto nelle prime file dell’Assemblea.
- Le celebrazioni liturgiche saranno nella forma ordinaria del Rito Romano. Si prega a tutti di portare con se un messale abbreviato nella sua propria lingua in modo a seguire la concelebrazione.
- Nel giorno 21, sabato, la Celebrazione Eucaristica di chiusura, sarà celebrata nel recinto aperto del Santuario. I ministri ordinati devono presentarsi non oltre de ore 10:15 dietro la “Capelinha”, per accedere alla Paramentazione del Santuario, e poter partecipare nella processione d’Ingresso con l’immagine della Madona di Fatima. Sono pregati anche di portare il camice bianco, stola dell’Incontro Internazionale e cingolo personali.
- Per la Veglia di Preghiera del giorno 10—20 Luglio (giovedì- venerdì) nella Basilica della Madonna del Rosario di Fatima, tra le ore 23 di giovedì fino alle ore 6 di venerdì avremo bisogno di confessori. Le confessioni saranno negli altari laterali. Preghiamo ai sacerdoti per ricevere in confessioni in tutte le lingue nelle quale possano con la generosità di chi sono amministratori dei doni di Dio. Nella Sacristia della Basilica della SSma. Trinità sarà un bacheca per le iscrizioni per ogni ora.
- Si prega ancora ai sacerdoti che, lungo l’Incontro, vengono pregati di confessare di modo informale dai partecipanti di rispondere in modo tale senza pregiudizio delle dinamiche generali dell’Incontro.
3- Per chi ha richiesto trasporto PER FÁTIMA
3.1 I partecipanti che hanno richiesto in tempo e che siano correttamente registrati con l’organizzazione dell’incontro sono gli unici che hanno diritto a trasporto stradale dalle città di Lisbona e Oporto fino a Fátima.
3.2 Per potere usufruire del trasporto stradale dalle città di partenza (Lisbona o Oporto) è necessario presentare il rispettivo voucher dove si trova tutta l’informazione riguardo alla transferta.
3.3 Attenzione: bisogna presentare il voucher stampato (cartaceo). Non sarà possibile stamparli nei locali di partenza degli autobus.
3.4 Quelli che arriveranno prima del 16 Luglio in aereo o treno, troveranno dei membri dell’organizzazione nei rispettivi terminali che aiuteranno i partecipanti a trovare i rispettivi autobus.
3.5 Quelli che arriveranno prima del 16 Luglio a Lisbona o Oporto, dovranno presentarsi nel locale e orario confermato nel voucher dove si incontreranno con membri dell’Organizzazione (identificati con gillet) che aiuteranno i partecipanti a trovare gli autobus coretti per il trasporto a Fatima.
3.6 Attenzione : le indicazioni del locale e orario di partenza dell’autobus per Fatima presenti nel voucher devono essere rispettati scrupolosamente. Queste variano a seconda degli alloggi dei partecipanti a Fatima e perciò possono essere diversi rispetto ad altre coppie che eventualmente possano avere viaggiato insieme fino ad arrivare in città.
3.7 Attenzione: l’organizzazione non assicura il trasporto per Fátima a quelli che non si siano presentati nel locale e orario prestabilito nel voucher.
3.8 Attenzione: i partecipanti che arriveranno a Lisbona o Oporto in treno devono leggere attentamente il loro voucher perché in alcuni casi, dipendendo dall’orario, dovranno trovarsi indipendentemente un modo per raggiungere all’areeroporto dove prenderanno l’autobus con destinazione a Fatima. Per questi casi, esistono diversi mezzi pubblici (il più comodo è la metropolitana) che fanno il collegamento aereo e ferroviario della città.
3.9 All’ingresso dell’autobus con destinazione a Fatima, sarà necessario fare la lettura del codice a barre del voucher per l’identificazione del partecipante e del locale preciso di destinazione. Chiediamo per cortesia di avere il documento pronto in mano in modo da facilitare le letture negli ingressi degli autobus.
3.10 All’arrivo a Fatima l’autobus si fermerà in un parcheggio vicino al Centro Paolo VI dove troverete degli aiutanti dell’organizzazione che accompagneranno il percorso di distribuzione agli alloggi dei partecipanti.
3.11 I partecipanti dovranno scendere dell’autobus solo quando verrà annunciato il numero e nome del albergo.
4 – Per quelli che hanno chiesto trasporto da FÀTIMA DI RITORNO IN CITTÀ l’ultimo giorno
4.1 Gli unici partecipanti che avranno diritto al trasporto da Fatima alla città accordata saranno quelli che l’abbiano sollecitato in tempo e siano registrati con l’organizzazione.
4.2 Il numero e orario di partenza degli autobus da Fatima a Lisbona o Oporto sarà indicato nel verso della spilla individuale di ogni partecipante.
4.3 È obbligatoria la presentazione della spilla al momento di ingresso nell’autobus di partenza a Fatima per controllo.
4.4 I partecipanti che partiranno da Fatima in autobus di notte o la mattina presto (prima delle 8h30 del 21 Luglio) dovranno stare attenti alle istruzioni ricevute dalla coppia responsabile di casa il giorno prima della partenza è che saranno affissate nel pannello di avvisi del rispettivo albergo o casa il 20 Luglio.
4.5 I partecipanti che partiranno dopo le 8h30 del 21 Luglio da Fatima, dovranno prendere il rispettivo autobus con destinazione alla città desiderata nel parcheggio 12 del Santuario, affianco al Centro Paolo VI, dove si trova la tenda EXPO. Per tale dovranno trovare un modo indipendente di trasporto o prendere uno dei mezzi interni che saranno a disposizione a Fátima come indicato nella mappa del pannello di avvisi dell’albergo/ casa dove si trovano.
4.6 La rete di trasporti interni di Fatima sarà diversa l’ultimo giorno, in modo da facilitare i spostamenti dei partecipanti con le valigie al punto di partenza degli autobus indicato nel punto precendente. È perciò raccomandata la verifica della mappa aggiornata dei mezzi interni di Fatima che verrà affissata il 20 Luglio nel pannello di avvisi degli alberghi / case di accoglienza.
4.7 Nel parcheggio 12 del Santuario di Fatima, dove si troveranno tutti gli autobus numerati prima dell’ora di partenza, ci saranno dei membri dell’organizzazione che aiuteranno i partecipanti a trovare l’autobus corretto.
4.8 Gli autobus partiranno da Fatima esattamente nel orario prestabilito. Perciò i partecipanti dovranno presentarsi al parcheggio 12 con 20 minuti di anticipo.
4.9 È estremamente importante che nessuno perda l’aereo o treno nelle rispettive città, per questo motivo non potranno essere tolerati ritardi nelle partenze degli autobus per Lisbona o Oporto.
4.10 L’organizzazione non si prenderà la responsabilità per i partecipanti che per qualsiasi motivo non siano in grado di arrivare in orario alla partenza degli autobus.
4.11 Gli autobus con destinazione Aeroporto di Lisbona si fermeranno al Terminal 1. I partecipanti che dovranno prendere l’aereo in altri terminali dovranno uscire dall’autobus e prendere il shuttle interno a disposizione dell’Aeroporto.
4.12 Tutti gli altri partecipanti che partiranno per Lisbona, senza aereo prenotato per il 21 Luglio, verranno lasciati nella Stazione dell’Oriente dove si trovano diversi mezzi di trasporto per il centro città ( treno, metropolitana, autobus e taxi). Alcuni casi eccezionali, per motivi operazionali dell’organizzazione, potranno essere trasportati fino all’aeroporto di Lisbona.
4.13 Tutti i partecipanti che partiranno in direzione a Porto saranno lasciati nell’aeroporto della città. Se per caso qualche partecipanti dovrà prendere un treno nella stazione di Campanhã, questo dovrà uscire in aeroporto con gli altri e trovarsi un modo indipendente (metropolitana o taxi) per raggiungere la stazione. In questi casi gli orari di partenza degli autobus a Fatima prenderanno in considerazione in anticipo del tempo necessario per questi spostamenti fra terminali aeri e ferroviari.