Antes de fazer a mala rumo a Fátima, veja aqui os AVISOS IMPORTANTES que a Equipa da Organização tem para si!
Há os Avisos Gerais, os Avisos para o Clero, e os Avisos para quem precisa de transportes.
Veja tudo em baixo…
1 – AVISOS GERAIS:
1.1. Antes de partirem para Portugal, devem considerar, se entenderem por bem, fazer um seguro de viagens, pois a Organização do Encontro não se responsabiliza por despesas de assistência em viagem, saúde, repatriamento, etc.
1.2. Na preparação das malas de viagem devem colocar, na respectiva etiqueta o número, nome e morada do hotel/casa onde vão ficar alojados, conforme indicado no voucher, para que, numa eventual perda de bagagem, se facilite a recuperação da mesma.
1.3 É muito importante fazerem-se acompanhar do voucherpara o apresentar no primeiro contacto com a Organização do Encontro, seja em Fátima, diretamente nos hotéis, para quem chegue por meios próprios ou organizados pelas supra-regiões respectivas; seja em Lisboa ou no Porto, nos terminais aéreos para quem chega à cidade no próprio dia e tenha requisitado transportes para Fátima; seja nos locais das cidades onde têm indicações para se apresentar a determinada hora do dia 16/Jul, e aí apanharem transporte rodoviário para Fátima, para quem tenha chegado à cidade um ou mais dias antes.
1.4. O dia 16 de Julho é o dia de acolhimento em Fátima nos hotéis e a primeira refeição servida é o jantar a partir das 19h00. Por isso é muito importante que cheguem aos hotéis o mais cedo possível. Contamos com a vossa colaboração para o efeito.
1.5. Nos hotéis irão receber um Kit com diverso material que poderão apreciar com tempo. Mas, o mais importante no imediato é colocar os crachás ao peito e pegar na senha de refeição do próprio dia(jantar de dia 16/Jul).
1.6. No Kit, que é distribuído nos hotéis a cada Casal e Conselheiro Espiritual, está o ‘guia do participante’, o qual deve ser lido atentamente, tão breve quanto possível, dados os avisos e recomendações importantes que aí são prestados para todos os momentos do Encontro. Não confundir com o Guião litúrgico existente no mesmo livro mas no lado oposto.
1.7. O jantar, para o qual deve ser apresentada a senha respectiva que encontram no Kit, deve ser breve para que haja tempo de estarem presentes na concentração, junto à Cruz Alta, às 20h30,local indicado no mapa, com os crachás ao peito e os lenços de cor ao pescoço, também distribuídos no Kit, para que demos início à tão esperada cerimónia de Abertura. Convém, se possível, chegar um pouco mais cedo à Cruz Alta.
1.8. Lembramos que, na Basílica da Santíssima Trindade ninguém entrará para a cerimónia de abertura se não possuir o crachá de identificação. Isto é importante por diversas razões, nomeadamente de segurança. Este crachá individual deve acompanhar cada pessoa do primeiro ao último momento do Encontro.
1.9. Logo desde o primeiro momento da abertura solene do Encontro, os horários serão cumpridos escrupulosamente, pelo que deverão todos estar atentos à necessária pontualidade.
2 – AVISOS PARA O CLERO
2.1. Todos os ministros ordenados devem trazer consigo para Fátima o cartão de identificação (celebret) a fim de serem reconhecidos como tal.
2.2. Os Senhores Presbíteros e Diáconos devem trazer consigo uma alva e um cíngulo.
2.3. No Kit distribuído nos hotéis todos os ministros ordenados (inscritos como tal) receberão uma estola branca com o símbolo do Encontro que será utilizada em todas as celebrações litúrgicas em que tal for necessário.
2.4. A estolas serão todas iguais e indistintas pelo que os Senhores Diáconos (inscritos como tal) deverão fazer a respectiva adaptação com um alfinete que devem trazer para o efeito.
2.5. O Santuário de Fátima fornecerá aos Senhores Bispos os paramentos necessários às diversas celebrações do Encontro.
2.6. No primeiro dia, 16 de Julho, para cerimónia de abertura do Encontro, não será necessário que os ministros ordenados levem alva e estola para a Basílica, já que a cerimónia não inclui celebração litúrgica.
2.7. Nos restantes dias haverá sempre a Santa Eucaristia nas horas definidas no programa distribuído.
2.8. A Basílica da Santíssima Trindade é o local onde se desenrolarão a maior parte das atividades ao longo da semana e, à exceção da cerimónia de encerramento no dia 21 de Julho, será o local onde serão celebradas todas as celebrações Eucarísticas do Encontro.
2.9. O Presbitério da Basílica da Santíssima Trindade só tem 120 lugares, pelo que, dos cerca de 400 presbíteros que concelebram cada celebração só perto de 100 se poderão sentar no presbitério ao lado dos Senhores Bispos. Os restantes sentar-se-ão nas primeiras filas da Assembleia conforme será indicado pelo serviço de ordem local.
2.10. Será indicado a cada presbítero o dia e a celebração, em que o mesmo poderá, se possível, sentar-se no presbitério. Iremos tentar que cada presbítero se sente no presbitério em pelo menos uma celebração eucarística da semana. Não é porém garantido que tal seja possível, dependendo do número de Bispos que entretanto possam aparecer em cada celebração
2.11. Todos os ministros ordenados se devem reunir na sacristia para colocar as suas vestes e paramentos, até 15 minutos antes de cada celebração. A quem não respeitar esta antecedência mínima não será garantido o acesso ao presbitéri
2.12. Só os ministros ordenados que se sentarão no presbitério entrarão em procissão para o altar no momento da entrada. Os restantes, devem começar a entrar isoladamente, 15 minutos antes da celebração, indo beijar o altar e dirigindo-se para as primeiras filas da Assembleia
2.13. Será sempre utilizada em todas as celebrações a forma ordinária do Rito Romano. Roga-se a todos os sacerdotes que tragam o missal abreviado da sua própria língua de forma a poderem acompanhar as partes comuns da Santa Missa.
2.14. Apenas a última celebração litúrgica, no dia 21 de Julho, dia do encerramento do Encontro, será celebrada no Recinto do Santuário. Nesse dia, devem os ministros ordenados apresentarem-se até às 10h15, o mais tardar, por trás da capelinha das aparições, para terem acesso à paramentação do Santuário e assim participarem na procissão e celebração da Eucaristia. Devem os mesmos transportar consigo a respetiva alva, cíngulo e estola que irão utilizar na celebração.
2.15. Na Vigília de Adoração de 19 para 20/Jul (5ª para 6ª feira) é necessário garantir o serviço de confissões na Basílica de Nossa Senhora do Rosário a partir das 23h00 e durante toda a noite. Rogamos aos sacerdotes que se disponibilizem a atender em confissão, nas línguas em que o possam fazer, com a generosidade de quem administra os dons de Deus.
2.16. Roga-se para além disso que os sacerdotes que, ao logo do Encontro, sejam informalmente abordados para atender em confissão, o façam sem prejuízo das dinâmica geral do Encontro.
3 – Avisos para quem requereu transporte a CAMINHO DE FÁTIMA
3.1. Só têm direito a transporte rodoviário das cidades de Lisboa e Porto para Fátima os participantes que o pediram em devido tempo e os seus pedidos estejam devidamente registados pela Organização do Encontro.
3.2. Para poderem usufruir do transporte rodoviário para Fátima, das cidades onde se encontram, Lisboa ou Porto, é necessário apresentar o respetivo voucher onde consta a informação sobre o transfer.
3.3. Atenção que devem trazer o voucher impresso em papel. Não vai haver possibilidade de imprimir vouchers nos locais de partida dos autocarros.
3.4. Para quem chega a Portugal no próprio dia 16/Jul de avião ou de comboio, existirá gente da Equipa Organizadora nos respetivos terminais que encaminharão os participantes para os autocarros respetivos à medida que vão chegando.
3.5. Para os que chegarem antes do dia 16/Jul às cidades de Lisboa ou Porto, devem os mesmos apresentarem-se no local e hora desse dia, indicados no voucher, onde estarão pessoas da Equipa Organizadora, devidamente identificadas com coletes, a ajudar os participantes a entrarem nos respetivos autocarros que os transportarão a Fátima.
3.6. Atenção que devem cumprir escrupulosamente as indicações do local e hora de partida para Fátima do autocarro constantes no voucher, as quais dependem do destino do alojamento do participante em Fátima, e por isso poderão ser diferentes das informações prestadas a outros casais que eventualmente possam ter viajado em conjunto para a cidade.
3.7. Atenção ainda que a Organização não assegura o transporte para Fátima a quem não se tenha apresentado no local e hora indicados no voucherpara o efeito.
3.8. Chama-se a atenção aos participantes que chegarão às cidades de Lisboa ou Porto de comboio que devem ler atentamente o seu voucher pois, nalguns casos, dependendo da hora, poderão ter de se dirigir por meios próprios para a aeroporto da cidade, para aí apanharem o autocarro com destino a Fátima. Para o efeito existem transportes públicos, nomeadamente o metropolitano, que fazem a ligação dos terminais ferroviário e aéreo da cidade.
3.9. À entrada para o autocarro com destino a Fátima será necessário fazer a leitura do código de barras do voucher para identificação do participante e do local de destino do mesmo. Pedimos por isso o favor de terem esse documento preparado na mão para facilitarem a rápida leitura do código de barras e entrada nos autocarros.
3.10. Ao Chegar a Fátima o autocarro irá parar num parque junto do Centro Paulo VI onde entrará um auxiliar da Equipa Organizadora que acompanhará o percurso de distribuição pelos hotéis dos respetivos participantes.
3.11. Os participantes só deverão sair do autocarro quando for anunciado o número e nome do respetivo hotel.
4 – Avisos para quem requereu transporte de FÁTIMA PARA AS CIDADES no último dia
4.1. Só terão transporte organizado de Fátima para as cidades os participantes que o solicitaram em devido tempo e cujos pedidos estejam registados pela Equipa Organizadora.
4.2. O número e hora de partida do autocarro de Fátima para a cidade de Lisboa ou Porto encontra-se inscrito no verso do crachá de cada participante.
4.3. É imprescindível a apresentação do crachá no momento da entrada no autocarro de partida de Fátima para que se possa fazer o respectivo controle.
4.4. Os participantes que saem de Fátima em autocarros durante a noite ou a madrugada, antes das 8h30 do dia 21/Jul, devem estar atentos às instruções que lhes vão ser dadas pelo casal responsável de casa na véspera da partida e que serão afixadas no painel de avisos do respectivo hotel ou casa no dia 20/Jul.
4.5. Os participantes que partem depois das 8h30 do dia 21/Jul de Fátima, devem apanhar o respectivo autocarro com destino à cidade no parque 12 do Santuário, junto ao Centro Paulo VI, onde está a tenda da EXPO, para o qual se devem dirigir por meios próprios ou através dos transportes internos que vão circular em Fátima, conforme indicação no mapa do placar de avisos da casa/hotel.
4.6. A malha da rede de transportes internos de Fátima será diferente no último dia, para facilitar a deslocação dos participantes com bagagens ao local da partida dos autocarros indicado no ponto anterior. Pelo que convém consultar o mapa atualizado dos transportes internos de Fátima que será colocado no dia 20/Jul no placar de avisos de cada casa/hotel, com as novas linhas de circulação interna em Fátima.
4.7. No parque 12 do Santuário de Fátima, onde se encontrarão todos os autocarros devidamente numerados antes da hora da partida, haverá gente da Equipa organizadora que ajudará a encaminhar os participantes para o respectivo autocarro.
4.8. Os autocarros sairão de Fátima impreterivelmente à hora fixada, pelo que os participantes, à cautela, devem apresentar-se 20 minutos antes da hora da partida, no referido parque 12, onde estará o autocarro devidamente preparado para partir.
4.9. É importante que ninguém perca o avião ou o comboio na cidade de destino, razão pela qual não poderão ser tolerados atrasos dos participantes nas partidas de Fátima para as cidades de Lisboa ou Porto.
4.10. A Organização não se responsabiliza pelos incómodos que algum participante possa ter ao perder o respetivo autocarro se não comparecer à hora devida no local de partida do mesmo!
4.11. Os autocarros que se dirigirem ao aeroporto de Lisboa irão parar no terminal 1, pelo que os participantes que têm os seus aviões a partir do outro terminal devem sair e apanhar o shutle interno do aeroporto para se dirigirem ao terminal 2.
4.12. Todos os restantes participantes que se dirigem para Lisboasem avião marcado para o dia 21/Jul serão deixados na Estação do Oriente onde existem diversos transportes públicos para o centro da cidade (comboio, metro, autocarros, táxis), salvo algumas exceções em que poderão ser deixados no aeroporto de Lisboa, por imperativos operacionais da Organização.
4.13. Todos os participantes que se dirigem para o Porto serão deixados no aeroporto da cidade. Se porventura alguém partir de comboio da estação de Campanhã, tem que sair no aeroporto e providenciar transportes públicos por conta própria (metropolitano ou táxi) para se deslocar para a estação de comboios. Nestes casos, os horários de partida do autocarro de Fátima contam antecipadamente com o tempo necessário para esta deslocação entre os terminais aéreo e ferroviário.