Antes de hacer la maleta hacia Fátima, vea aquí los AVISOS IMPORTANTES que el Equipo de la Organización tiene para usted!
Hay los Avisos Generales, los Avisos para el Clero, y los Avisos para quien necesita transporte.
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1 – AVISOS GENERALES:
- Antes de partir hacia Portugal, se deben considerar oportuno hacer un seguro de viaje, pues la Organización del Encuentro no se responsabiliza por los gastos de asistencia en viaje, salud, repatriación, etc.
- En la preparación de las maletas de viaje deben colocar en la etiqueta el número, nombre y dirección del hotel/casa donde se alojarán, según lo indicado en el voucher, para que, en una eventual pérdida de equipaje, se facilite la entrega de la misma.
- Es muy importante imprimir y traer el voucher para presentarlo en el primer contacto con la Organización del Encuentro.
En Fátima, directamente en los Hoteles, para quien llegue por sus propios medios o en transportes organizados por las superegiones respectivas.
Ya sea en Lisboa o Porto, en la terminal aérea para los que lleguen en el mismo día y ha solicitado el transporte a Fátima; o en los lugares de las ciudades indicados para quien haya llegado a la ciudad uno o más días antes y debe presentarse el día 16/Jul a la hora y en el local indicados para allí tomar el transporte para Fátima.
- El 16 de julio es el día de acogida en Fátima en las Casas y hoteles, la primera comida servida será la cena a partir de las 19h00. Por eso es muy importante que lleguen a los hoteles tan pronto como sea posible. Contamos con su colaboración para ello.
- En los hoteles recibirán un Kit con diverso material que podrán apreciar con tiempo. Pero, lo más importante es colocar la credencial al pecho, recoger y separar el boleto (ticket) de comida del mismo día (cena de día 16 / Jul).
- En el Kit, que se distribuye en los hoteles a cada Pareja, Consejero Espiritual o participante individual, está la guía del participante, que deben leer atentamente, tan pronto como sea posible, allí se prestan advertencias y recomendaciones importantes para cada momento del Encuentro. No confundir con el guion litúrgico existente en el mismo libro pero en el lado opuesto.
- Para la cena debe presentarse el boleto (Ticket) disponible en el kit – y posteriormente en todas las comidas – deben ser rápidos para tener tiempo suficiente de estar presentes en la concentración, junto a la Cruz Alta, a las 20h30, lugar indicado en el mapa, con las credenciales al pecho y pañuelos/bufanda de color al cuello, también distribuidos en el Kit, para iniciar la tan esperada ceremonia de Apertura. Conviene, si es posible, llegar un poco más temprano a la Cruz Alta.
- Recordamos que en la Basílica de la Santísima Trinidad nadie entrará a la ceremonia de apertura si no tiene la credencial de identificación. Esto es importante por diversas razones, especialmente de seguridad. Esta identificación individual debe acompañar a cada persona del primero al último momento del Encuentro.
- Desde el primer momento de la apertura solemne del Encuentro, los horarios serán cumplidos minuciosamente, por lo que deberán todos estar atentos a la necesaria puntualidad.
2 – AVISOS PARA EL CLERO
- Todos los ministros ordenados deben traer a Fátima la tarjeta de identificación (celebret) para ser reconocidos como tal.
- Los Señores Presbíteros y Diáconos deben traer un alba y un cíngulo.
- En el Kit distribuido en los hoteles todos los ministros ordenados recibirán una estola blanca con el símbolo del Encuentro que será utilizada en todas las celebraciones litúrgicas en que sea necesario.
- Las estolas serán todas iguales e indistintas por lo que los Señores Diáconos deberán hacer su adaptación con un alfiler que deben traer para este propósito.
- El Santuario de Fátima proporcionará a los señores obispos los hábitos necesarios para las diversas celebraciones del Encuentro.
- El primer día, 16 de julio, para la ceremonia de apertura del Encuentro, no será necesario que los ministros ordenados lleven alba y estola a la Basílica, ya que la ceremonia no incluye celebración litúrgica.
- En los demás días habrá siempre la Santa Eucaristía en las horas definidas en el programa disponible en la Guía del Participante.
- La Basílica de la Santísima Trinidad es el lugar donde se desarrollarán la mayor parte de las actividades a lo largo de la semana y a excepción de la ceremonia de clausura el 21 de julio, será el lugar donde se celebrarán todas las celebraciones eucarísticas del Encuentro.
- El Presbiterio de la Basílica de la Santísima Trinidad sólo tiene 120 lugares, por lo que de los cerca de 400 presbíteros que concelebren cada celebración sólo cerca de 100 se podrán sentar en el presbiterio al lado de los señores obispos. Los demás se sentarán en las primeras filas de la Asamblea como será indicado por el servicio de orden.
- Se indicará a cada presbítero el día y la celebración, en que el podrá sentarse en el presbiterio. Vamos a intentar que cada presbítero participe en el presbiterio en al menos una celebración eucarística durante la semana. No obstante, no se garantiza que sea posible, dependiendo del número de obispos que entre tanto puedan aparecer en cada celebración.
- Todos los ministros ordenados se deben reunir en la sacristía para colocar sus vestiduras y hábitos, hasta 15 minutos antes de cada celebración. A quien no respete esta anticipación mínima no se garantizará el acceso al presbiterio.
- Sólo los ministros ordenados que se sentarán en el presbiterio entrarán en procesión al altar en el momento de la entrada. Los demás, deben comenzar a entrar aisladamente, 15 minutos antes de la celebración, yendo a besar el altar y dirigiéndose a las primeras filas de la Asamblea.
- Se utilizará en todas las celebraciones la forma ordinaria del Rito Romano. Se ruega a todos los sacerdotes que traigan el misal abreviado en su propio idioma para que puedan acompañar las partes comunes de la Santa Misa.
- Sólo la última celebración litúrgica, el día 21 de julio, día de la clausura del Encuentro, se celebrará en el Recinto del Santuario. En ese día, los ministros ordenados se presentarán hasta las 10h15, a más tardar, detrás de la Capilla de las Apariciones, para tener acceso a los hábitos del Santuario y así participar en la procesión y celebración de la Eucaristía. Deben traer las correspondientes alba, cíngulo y estola que van a utilizar en la celebración.
- En la Vigilia de Adoración de 19 a 20 de Juiol (5ª a 6ª feria) es necesario garantizar el servicio de confesiones en la Basílica de Nuestra Señora del Rosario a partir de las 23:00 y durante toda la noche. Rogamos a los sacerdotes que se disponga a atender en confesión, en los idiomas en que lo puedan hacer, con la generosidad de quien administra los dones de Dios.
- Se ruega además a los sacerdotes que a lo largo del Encuentro, sean informalmente abordados para atender en confesión, lo hagan sin perjuicio de la dinámica general del Encuentro
3 – A quien requirió transporte a CAMINO DE FÁTIMA
- Sólo tienen derecho a transporte/transfer entre las ciudades de Lisboa y Porto para e desde Fátima los participantes que lo han solicitado a su debido tiempo y sus peticiones se encuentran debidamente registrados por la Organización del Encuentro.
- Con el fin de hacer uso del transporte para Fátima, desde las ciudades donde se encuentran, Lisboa o Porto, es necesario presentar el voucher con la información sobre el transfer.
- Atención que deben traer el voucher impreso en papel. No habrá posibilidad de imprimir vouchers en los lugares de partida de los autobuses.
- Para los que llegan a Portugal en el mismo día 16/Jul en avión o tren, habrá personas del equipo de organización en los terminales respectivos que orientarán a los participantes al autobús respectivo a medida que llegan.
- Para los que llegaron antes del 16/Jul a las ciudades de Lisboa o Porto, deben presentarse en el lugar y la hora del día indicado en el voucher, donde personal del Equipo organizador, debidamente identificados con chalecos, ayudarán a los participantes a entrar en los correspondientes autobuses que los transportarán a Fátima.
- Atención que deben cumplir minuciosamente las indicaciones del local y hora de salida para Fátima del autobús indicado en el voucher, las cuales dependen del destino del alojamiento del participante en Fátima, y por eso podrán ser diferentes de las informaciones recibidas por otras parejas que eventualmente pudieran haber viajado en grupo.
- Atención también que la Organización no asegura el transporte a Fátima a quien no se haya presentado en el lugar y hora indicados en el voucher para el efecto.
- Llamamos la atención a los participantes que llegan a las ciudades de tren (Lisboa y Oporto) deben leer atentamente sus vouchers, ya que, en algunos casos y dependiendo de los horarios tendrán que desplazarse al aeropuerto de la ciudad, para conectar con el autobús con destino a Fátima. Para ello existen transportes públicos, en particular el metro, que conectan las terminales ferroviaria y aérea de la ciudad.
- A la entrada para el autobús con destino a Fátima será necesario leer el código de barras del voucher para identificación del participante y del lugar de destino del mismo. Por lo tanto, pedimos que el documento esté preparado para facilitar la rápida lectura del código de barras y la entrada en los autobuses.
- Al llegar a Fátima el autobús se detendrá en un estacionamiento junto al Centro Paulo VI donde entrará un auxiliar del Equipo Organizador que acompañará el recorrido de distribución por las casa/hoteles de los participantes.
- Los participantes sólo deberán salir del autobús cuando se anuncie el número y el nombre de la casa/hotel de destino. No podrán salir en el estacionamiento del Centro Paulo VI.
4 – A quien requirió transporte de regreso de FÁTIMA en el último día
- Sólo tendrán transporte organizado de Fátima a las ciudades (Lisboa y Porto) los participantes que lo solicitaron a su debido tiempo y cuyas solicitudes estén registradas por el Equipo Organizador.
- El número y la hora de salida del bus de Fátima a Lisboa o Porto está inscrita en la parte posterior de la credencial de cada participante.
- Es imprescindible la presentación de la credencial en el momento de la entrada en el autobús de salida de Fátima para poder hacer el respectivo control.
- Los participantes que salen de Fátima en autobuses durante la noche o la madrugada antes de las 8h30 del día 21/Jul, deben estar atentos a las instrucciones que les van a dar la pareja responsable de casa en la víspera de la partida y que serán fijadas en el panel de avisos de su hotel o casa el día 20/Jul.
- Los participantes que salen después de las 8h30 del día 21/Jul de Fátima, deben tomar el autobús con destino a las ciudades (Lisboa y Porto) en el estacionamiento 12 del Santuario, junto al Centro Pablo VI, donde está la carpa de la EXPO,. Para dirigirse al estacionamiento deben ir por medios propios o a través de los transportes internos que van a circular en Fátima, según se indica en el mapa del tablón de anuncios de la casa/hotel.
- La red de transportes internos de Fátima al servicio del Encuentro será diferente el último día para facilitar el desplazamiento de los participantes con equipaje al lugar de la salida de los autobuses indicado en el punto anterior. Por lo que conviene consultar el mapa actualizado de los transportes internos de Fátima que será colocado el día 20/Jul en el tablón de avisos de cada casa/hotel.
- En el estacionamiento 12 del Santuario de Fátima, donde se encontrarán todos los autobuses debidamente numerados antes de la hora de salida, habrán personas del Equipo organizador para ayudar a encaminar a los participantes hacia el respectivo autobús.
- Los autobuses saldrán de Fátima a la hora fijada, por cautela, los participantes deberá, presentarse 20 minutos antes de la hora de salida, en el estacionamiento 12, donde estará el autobús preparado para partir.
- Es importante que nadie pierda el avión o el tren en la ciudad de destino, por lo que no se tolerará retrasos de los participantes en las salidas de Fátima a las ciudades de Lisboa y Porto.
- La Organización no se responsabiliza por las molestias que algún participante pueda tener al perder el autobús si no esta presente a la hora debida en el lugar de partida del mismo.
- Los autobuses que van al aeropuerto de Lisboa se detendrán en la Terminal 1, por lo que los participantes que tienen sus aviones desde el otro terminal debe salir y tomar el autobús interno que hay en el aeropuerto para ir a la terminal 2.
- Todos los demás participantes que se dirigen a Lisboa sin aviones previstos para el 21/Jul serán dejados en la estación de Oriente, donde hay varios transporte público para el centro de la ciudad (tren, metro, autobús, taxi), con algunas excepciones pueden ser dejado en el aeropuerto de Lisboa, por imperativos operacionales de la organización.
- Todos los participantes que se dirigen a Porto serán dejados en el aeropuerto de la ciudad. Si alguien sale en tren de la estación de Campanhã, tiene que salir en el aeropuerto y providenciar transportes públicos por cuenta propia (metro o taxi) para desplazarse a la estación de trenes. En estos casos, los horarios de salida del autobús de Fátima cuentan con el tiempo necesario para este desplazamiento entre la terminal aérea y ferroviaria.